
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté
Le SDEY comprend toutes les communes du département de l'Yonne. Il est divisé en 8 secteurs, appelé Commissions Locales d'Energies (CLE). A chaque secteur est rattaché un élu référent, un chargé d'affaires pour les travaux d'électrification et d'éclairage public, un conseiller en énergie partagé, et une secrétaire de Commissions Locales d'Energies. Chaque secrétaire gère deux secteurs, afin d'accompagner administrativement la réalisation des travaux énergétiques des communes. Le service compte donc 4 personnes, et est placé directement sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe. 1. Secrétariat de Commissions Locales d'Energies (CLE) : - Reçoit et traite les demandes de travaux émanant des communes. - Est en relation quotidienne avec les secrétaires de mairie et les Maires. - Etablit les documents contractuels avec les communes sur la base de modèles, - Fait les opérations de comptabilité concernant les affaires de ses CLE (engagements, soldes et attestations) - Suit l'administration générale de ses CLE - Fait et suit des tableaux de bord - Assiste et conseille les élus - Organise des réunions avec les élus concernant ses CLE. Assiste aux réunions[...]